Belajar Excel : Rumus Dasar Excel Part 1

Hal menarik lainnya dari Microsoft Excel adalah banyaknya fungsi-fungsi yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat. Hal ini turut terlihat dari beberapa bidang ataupun fungsi pekerjaan yang ikut merasakan manfaat dari penggunaan Microsoft Excel.

Misalnya adalah:

Bidang Akuntansi

Manfaat pertama datang dari bidang akuntansi. Contoh dari penggunaan program Microsoft Excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba atau rugi suatu perusahaan. Bisa juga untuk mencari besarnya keuntungan selama satu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis merupakan kegunaan kedua dari Microsoft Excel. Program ini dapat digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

Pengelolaan Data

Penggunaan pengelolaan data adalah kegunaan selanjutnya. Manfaat yang dapat diperoleh yaitu untuk pengelolaan data base statistik, menghitung data, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

Pembuatan Grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, lho! Misalnya grafik perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama sepuluh tahun, dan sebagainya.

Operasi Tabel

Kegunaan terakhir yakni untuk dapat mengoperasikan tabel. Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

Selain beberapa fungsi dan kegunaan microsoft excel seperti yang telah kami tuliskan diatas, tentunya untuk mengoperasikan program buatan microsoft ini anda perlu mengetahui rumus microsoft excel. Nah, berikut ini akan kami berikan beberapa rumus yang paling sering digunakan dalam pengoperasian Microsoft Excel. Disimak dan dicatat bagian pentingnya ya!

1. Fungsi SUM (Penambahan)

Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat. Cara menggunakannya, tahap pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan rumus sum berikut ini. Misalnya, =SUM(D2:E2) atau seperti gambar di bawah ini:

Kemudian, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui jumlahnya. Seperti pada gambar di bawah ini

2. Fungsi Max

Fungsi Max. (Sumber foto: Jurnal It)

Berbeda dengan fungsi Sum dan juga fungsi AVERAGE yang sudah kamu ketahui sebelumnya,fungsi ini memiliki fungsi untuk menemukan data dengan jumlah paling besar dalam range data yang sudah kamu tentukan. Berikut adalah bentuk penulisan rumus dari fungsi MAX :

=MAX(number1, number2,…).

Meski memiliki fungsi yang berbeda, number yang dituliskan dalam rumus fungsi MAX masih mewakili hal yang sama yaitu jarak data yang kamu ingin kamu ketahui jumlah terbesarnya. Contoh dari range data B7 hingga N7, maka untuk mengetahui angka terbesar dari data tersebut kamu harus menuliskan rumus =MAX(B7:N7).

3. Fungsi MIN

Fungsi MIN. (Sumber foto: Jurnal It)

Memiliki fungsi yang hampir sama dengan fungsi MAX, fungsi MIN akan membantu kamu menemukan data dengan jumlah terkecil dalam range data yang sudah kamu tentukan sebelumnya. Berikut adalah bentuk penulisan dari fungsi MIN:

=MIN(number1, number2,…).

Cara menggunakan rumus ini hampir sama dengan menggunakan rumus MAX, kamu cukup mengganti kata “MAX” dengan kata “MIN”. Dari range data A2 hingga A3, maka untuk mengetahui angka terkecil dari data tersebut kamu harus menuliskan rumus =MIN(A2:A3).

Meskipun fungsi MAX dan fungsi MIN sangat terlihat sepele, fungsi ini bisa menjadi sangat berguna ketika jumlah data yang kamu olah mencapai ratusan hingga ribuan data.

Sebagai contoh yang paling sederhana saja ketika seorang guru harus mengelola ratusan data dari siswa yang terdaftar dari sekolah tersebut. Maka fungsi MAX dan MIN akan membantu guru tersebut untuk menentukan nilai tertinggi dan nilai terendah siswanya.

4. Fungsi AVERAGE (Rata-Rata)

Formula Average. (Sumber foto: arsip pribadi)

MS Excel ternyata juga menyediakan rumus Average. Rumus ini akan dibutuhkan ketika kamu harus menemukan nilai rata-rata yang dihasilkan dari kumpulan data atau range yang sudah kamu input. Untuk bisa menggunakannya, berikut adalah penulisan rumusnya :

=AVERAGE(number1, number2,…).

Hampir sama dengan penulisan rumus fungsi SUM, number dalam penulisan rumus fungsi Average juga mewakili range data yang akan kamu kalkulasikan jumlah rata-ratanya.

Sebagai contoh setelah menjumlahkan range B7 hingga N7, dan kamu ingin mengetahui jumlah rata-rata dari data tersebut; alih-alih menuliskan kata “SUM”, kamu cukup menggantinya dengan kata “AVERAGE” kemudian tekan tombol Enter. Kurang lebih bentuk penulisan rumus fungsi AVERAGE akan menjadi =AVERAGE(B7:N7).

Source:[https://review.bukalapak.com/techno/5-formula-dasar-ms-excel-yang-harus-diketahui-pemula-61866]

Mohon maaf jika terdapat kesalahan dalam  penulisan ataupun penguploadtan artikel ini, mohon berikan kritik dan saran, yang sifatnya membimbing dan membantu bagi Admin agar nantinya Admin perbaiki web ini agar lebih baik lagi. Dan semoga kalian bisa mendapatkan informasi atau wawasan baru yang bermanfaat dari web ini.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Seputar informasi lainya :

[ Berita Yasmida ] - [ Berita Pringsewu ] - [ Berita Ambarawa ] - [ Materi Umum ] - [ Materi TKJ ] - [ Terknologi ] - [ Tutorial Umum ] - [ Kuliah ]

Seputar Website Ini :
[ About ] [ Contact ] [ Pripacy Police ] [ Disklaminer ]

Ikuti Juga Media Sosoal Saya ;
[ Facebook : Suan ID ] [ Instagram : suanto379 ] [ Twitter : Suanto Alfarandi ]